MK ACT آرم کامل سبز M

 

آگهی DATA حفظ حریم خصوصی

 

کمک های اولیه میلتون کینز زنان (MK-قانون)

1. اطلاعات شخصی شما - آنچه در آن است?

اطلاعات شخصی مربوط به یک فرد زنده ای که می توان از آن داده شده. شناسایی می تواند توسط اطلاعات به تنهایی و یا در رابطه با هر گونه اطلاعات دیگر در اختیار کنترل کننده داده ها و یا به احتمال زیاد به به چنین اختیار آمده. پردازش اطلاعات شخصی توسط مقررات عمومی اداره حفاظت از داده ها (به "GDPR").

 

2. که ما که هستیم?

کمک های اولیه میلتون کینز زنان عضو فدراسیون کمک زنان برای انگلستان است (AFE). MKWA نیز یک شرکت محدود گارانتی و به عنوان مثل تحت نام MK-ACT خدمات مداخله خشونت خانگی. ما شده اند ارائه محل اقامت اضطراری امن در Milton Keynes برای زنان و کودکان خود فرار خشونت خانگی (DV) برای بیش از 40 سال. میلتون کینز شورای فعالیت های ما حمایت کرده است به عنوان آنها توسعه داده اند و ما از نزدیک با شورا و با انجمن مسکن بدفورد زائر به توسعه هدف ساخته شده محل اقامت پناه کار.

 

از آنجا که 2008 ما راه اندازی شده است به ارائه طیف وسیعی از خدمات خشونت خانگی تحت قرارداد به میلتون کینز شورای تحت نام تجاری از MK-ACT, آوردن ما هم به عنوان یک سازمان. خدمات ما در حال حاضر شامل پناهگاه هایی را برای زنان و کودکان که تجربه کرده اند و یا در معرض خطر هستند DV, یک سرویس بحران با مساعدت می¬باشد برای قربانیان و حرفه ای, یک برنامه مجرم با پشتیبانی همراه, برنامه های توسعه و آموزش, مشاوره و یک برنامه داوطلبانه. ما کار مشترک با سازمان های محلی و منطقه ای و دیگر سازمان های مربوطه برای رسیدن به اهداف ما و اهداف استراتژیک.

3. چه اطلاعات شخصی ما از شما جمع آوری و جایی که ما آن را از جمع آوری?

اطلاعات شخصی هر گونه اطلاعات است که می تواند مورد استفاده قرار گیرد برای شناسایی شما است. ما تنها اطلاعات مورد نیاز را به انجام برسانند اهداف ما جمع آوری.

حال جمع آوری اطلاعات از:

  • فرم های ارجاع به سازمان ما، به منظور برای ما به حمایت از شما

  • ارجاع از پانل های چند آژانس نظارت بر پاسخ به شما در رابطه با هم حفظ, ایمنی یا خطر

  • از طریق فرایند برنامه کاربردی برای استخدام کارکنان و داوطلبان

 

حساس / دسته خاصی از داده: مقررات حفاظت از داده می دانیم که گروه های خاصی از اطلاعات حساس هستند. آنها عبارتند از: منشاء نژادی یا قومی, عقیده سیاسی, اعتقادات مذهبی یا فلسفی, سلامت یا گرایش جنسی. ما اطلاعات حساس را جمع آوری کنید مگر اینکه دلیل روشنی برای انجام این کار وجود, اما ما جمع آوری به عنوان یک ماده البته برای کمک به اطلاع پشتیبانی است که شما نیاز زمانی که آن را در راه های بالا را به اشتراک گذاشته.

 

اطلاعات کودکان: مقررات حفاظت از داده ها اهمیت حفاظت از داده های کودکان. این در MKWA برای ما مهم است. که در آن جمع آوری داده ها برای کودکان زیر 13 (در کودکان و خدمات جوانان در پناه) ما را به کسب اجازه از والدین یا سرپرستان بپرسید. برای کسانی که کودکان بیش از 13 ما اجازه از آنها مستقیم به دنبال.

 

4. چگونه ما پردازش داده های شخصی خود را?

ما با استفاده از اطلاعات شخصی شما برای اهداف زیر: –

  • ما را قادر به ارائه خدمات به شما و فرزندان خود را اگر شما در حال تجربه خشونت خانگی.

  • جمع آوری مالی و ترویج منافع موسسه خیریه;

  • برای مدیریت کارکنان و داوطلبان ما;

  • برای حفظ حساب و سوابق خود ما (از جمله پردازش برنامه های کاربردی کمک های هدیه);

  • به اقدامات در محل برای امن نگه داشتن شما و امن

 

5. مبنای قانونی برای پردازش داده های شخصی شما چیست?

ما بر روی انواع مبانی حقوقی و قانونی برای پردازش داده های شخصی بسته به هدف از فعالیت / خدمات تکیه در حال انجام.

 

(a) رضایت: فرد رضایت روشن داده است را برای شما به پردازش داده های شخصی خود را برای یک هدف خاص. - این پوشش می دهد تمام کار ما به عنوان همه مشتریان ما به ما رضایت برای نگهداری داده ها خود را هنگامی که ما شروع به کار با آنها

(ب) قرارداد: پردازش برای یک قرارداد شما را با فردی لازم است, و یا این که از شما خواسته اند را به مراحل خاص قبل از ورود به یک قرارداد. - این را پوشش می دهد کار کوتاه مدت ما

(ج) منافع حیاتی: پردازش به حفاظت از منافع حیاتی موضوع داده لازم است. مثلا, افرادی که قادر به تصمیم گیری در بهترین منافع از سلامت خود. - حفظ و در معرض خطر مشتریان

ما با استفاده از انطباق با یک تعهد قانونی به عنوان اساس پردازش برای هر فعالیت قانونی مورد نیاز مانند درخواست HMRC برای اطلاعات در پاسخ به ممیزی کمک هدیه. ما با استفاده از قرارداد به عنوان پایه ای برای بسیاری از تعهدات خود تحت اشتغال, امنیت اجتماعی یا قانون حمایت اجتماعی برای کارکنان ما.

 

ما کد زیر را از عمل را دنبال:

 

  • کد از تمرین برای دوربین های مدار بسته و اطلاعات شخصی ICO

  • کد جمع آوری کمک از تمرین

 

6. به اشتراک گذاری اطلاعات شخصی شما

ما هرگز اشتراک گذاشتن اطلاعات خود را برای دیگر سازمان به استفاده از برای مقاصد خود. ما این اطلاعات را به اشتراک بگذارید با رضایت شما, با دیگر سازمان های درگیر در حمایت خود را. ما ممکن است اطلاعات با سازمان های دیگر به اشتراک بگذارید اگر ما احساس می کنید که ایمنی خود و یا ایمنی کودکان خود را در معرض خطر است (منافع حیاتی)

 

ما انجام داده سهم که در آن ما تحت یک تعهد قانونی به انجام این کار (برای مثال هدیه کمک ممیزی توسط HMRC).

 

در MKWA, اطلاعات شخصی خود را به عنوان کاملا محرمانه درمان خواهد شد و تنها با دیگر اعضای کارکنان از داوطلبان برای انجام خدمات به شما به اشتراک گذاشته. همه کسانی که دسترسی به اطلاعات خود را, رفتن را از طریق یک فرایند استخدام قوی, افزایش یافته است DBS بررسی می شود و در حال آموزش در رابطه با محرمانه بودن و امنیت داده ها. تمام اطلاعات در مورد مشتریان ما که در استفاده از خدمات ما در یک پایگاه داده امن ارائه شده توسط واحه های ذخیره شده بر روی آهنگ به نام.

 

7. چگونه ما اطلاعات شخصی خود را ذخیره و نگه داشتن آن امن?

با توجه به ماهیت کار ما و اهمیت بالا ما در ایمنی و امنیت قرار, امناء از MKWA با تعهدات خود تحت GDPR مطابق با نگه داشتن اطلاعات شخصی به روز; با ذخیره و از بین بردن آن و ایمن; با جمع آوری و یا حفظ مقادیر زیادی از داده ها; حفاظت از اطلاعات شخصی از دست دادن, سوء استفاده, دسترسی های غیر مجاز و افشا و با تضمین این که اقدامات فنی مناسب در محل برای محافظت از اطلاعات شخصی. MKWA سایبر ملزومات پلاس صدور گواهینامه به دست آورد.

 

8. چه مدت ما حفظ اطلاعات شخصی خود? ما را حفظ داده ها مطابق با هدایت در مورد چه مدت ما این اطلاعات را نگه داشته و در محل یک سیاست نگهداری و دستورالعمل (کپی می توان از MKWA درخواست).

 

که در آن اطلاعات خود را دیگر مورد نیاز ما را تضمین خواهد کرد آن است که از به شیوه ای امن دفع.

 

9. حق و حقوق شما و اطلاعات شخصی خود را

مگر اینکه موضوع به معافیت از GDPR, شما از حقوق زیر را با توجه به اطلاعات شخصی شما: –

• حق درخواست یک کپی از اطلاعات شخصی خود را که MKWA دارای حدود شما;

• حق درخواست که MKWA تصحیح هر گونه اطلاعات شخصی اگر آن را یافت می شود نادرست است و یا از تاریخ;

• حق درخواست اطلاعات شخصی خود را پاک است که در آن است که دیگر لازم برای MKWA به حفظ داده ها از جمله;

• حق برداشت رضایت شما به پردازش در هر زمان

• حق درخواست کنید که کنترل کننده داده ها ارائه موضوع داده ها با / داده های شخصی خود و در صورت امکان, انتقال اطلاعات به طور مستقیم به کنترل داده یکی دیگر از, (شناخته شده به عنوان حق به قابلیت حمل داده ها),

• حق, است که در آن اختلاف در رابطه با صحت و یا پردازش اطلاعات شخصی شما وجود دارد, به درخواست محدودیت در پردازش بیشتر قرار داده شده;

• حق اعتراض به پردازش اطلاعات شخصی, (در آن قابل اجرا)

• حق شکایت با دفتر اطلاعات کمیسیون.

 

10. پردازش بیشتر

اگر ما مایل به استفاده از اطلاعات شخصی شما برای یک هدف جدید, این حفاظت توجه داده تحت پوشش قرار نمی, سپس ما شما را با یک اطلاع جدید توضیح این استفاده جدید قبل از شروع پردازش و تنظیم اهداف مربوطه و شرایط پردازش ارائه. از کجا و هر زمان که لازم, ما رضایت قبلی خود را به پردازش جدید به دنبال.

11. اطلاعات تماس

به ورزش تمام حقوق مربوط, نمایش داده شد از شکایت لطفا در وهله اول با دفتر مأمور حفاظت از داده ها ما: سو برک, مدیر عامل, sue.burke@mk-act.org

 

شما می توانید دفتر اطلاعات کمیسیون در تماس 0303 123 1113 یا از طریق ایمیل HTTPS://ico.org.uk/global/contact-us/email/ یا در دفتر کمیساریای اطلاعات را, Wycliffe خانه, آب لین, Wilmslow را, چشایر. SK9 5AF.